Taken veiligheidsadviseur gevaarlijke stoffen

Q: Wie stelt het jaarverslag op?

De veiligheidsadviseur stelt het jaarverslag op. 1 2

Een veiligheidsadviseur controleert in een bedrijf dat de regels voor het vervoer van gevaarlijke stoffen worden nageleefd. Hij adviseert de onderneming, helpt ongevallen voorkomen en maakt elk jaar een verslag.¹

Hij werkt onder de verantwoordelijkheid van de bedrijfsleider. Dat kan een medewerker zijn of een externe adviseur.²

Hier lees je welke taken erbij horen, wat het jaarverslag inhoudt en wat je doet na een ongeval.

Het belangrijkste in het kort

De ILT noemt als taken: adviseren, toezien op naleving, ongevallen voorkomen, noodprocedures opstellen, ongevallen melden en een jaarverslag maken.¹
Het jaarverslag beschrijft een periode van 12 maanden en wordt vijf jaar bewaard.²
Een ernstig voorval of ongeval meld je direct telefonisch aan de ILT. Het ADR-rapport maak je binnen een maand.³
Zonder adviseur kan de ILT een last onder dwangsom van 5.000 euro opleggen.²

Inhoud

De taken op een rij
Waar controleer je op?
Het jaarverslag
Ongevallen melden en rapporteren
Handhaving door de ILT
Oefenen voor het examen
Veelgestelde vragen
Bronnen

De taken op een rij

Elke onderneming die gevaarlijke stoffen over de weg, het spoor of het water vervoert, of die ze verpakt, beladen, vult of lost, moet minstens één veiligheidsadviseur hebben.⁴ Volgens de ILT zijn de taken:¹

het bedrijf adviseren over het vervoer van gevaarlijke stoffen
toezien op naleving van de regels
maatregelen nemen om ongevallen te voorkomen
noodprocedures opstellen
ongevallen melden
een jaarverslag opstellen over de veiligheid bij het vervoer

Het examen toetst dat ook. In de exameneisen staat bijvoorbeeld dat je de controlemaatregelen uit hoofdstuk 1.8 van het ADR kunt toepassen.⁵

Waar controleer je op?

De beleidsregel van de ILT noemt onder meer deze punten waarop de adviseur controleert:²

de identificatie van de goederen
de aankoop en het materieel
de opleiding van het personeel, die gedocumenteerd moet zijn
noodprocedures en onderaannemers
de documenten aan boord
het laden en lossen
een beveiligingsplan

De beleidsregel stelt geen specifieke kwaliteitseisen. Je moet wel kunnen aantonen dat je je taken en controles hebt uitgevoerd, bijvoorbeeld met werkwijzen, procedures en controlemethoden.²

Het jaarverslag

Het jaarverslag beschrijft een periode van 12 maanden, bijvoorbeeld een kalenderjaar. Opeenvolgende verslagen sluiten op elkaar aan.²

Inhoudelijk beschrijft het de activiteiten van de onderneming met gevaarlijke goederen, met een relatie tot het vervoer over de weg, het spoor en/of de binnenwateren en tot verpakken, beladen, vullen of lossen. De verslagen blijven vijf jaar bewaard en zijn op verzoek beschikbaar voor de nationale autoriteiten.²

De ILT noemt voor het jaarverslag op haar pagina over de veiligheidsadviseur geen deadline.¹ De 12-maandsperiode en de bewaartermijn komen uit de beleidsregel.

Ongevallen melden en rapporteren

Voor ongevallen en voorvallen tijdens het vervoer bestaan twee verschillende verplichtingen.³

Melden aan de ILT (artikel 47 Wvgs)

Direct telefonisch melden bij de ILT (088 489 00 00, dag en nacht bereikbaar) moet als hulpdiensten zijn ingezet, gevaarlijke stoffen zijn vrijgekomen, er schade is voor mens, dier of milieu, de infrastructuur is belemmerd, of het vervoermiddel niet meer aan de voorschriften voldoet. Voor voorvallen die niet direct actie vragen, kun je digitaal melden met formulier MMi_047. De inspecteur neemt dan de volgende werkdag contact op.³

Rapportage ernstig voorval (ADR 1.8.5)

Bedrijven maken binnen een maand na de gebeurtenis een rapportage op, met formulier MMi_050.³

Handhaving door de ILT

De ILT handhaaft met een last onder dwangsom. De beleidsregel noemt deze bedragen:²

Overtreding	Dwangsom
Geen veiligheidsadviseur benoemd	5.000 euro
Geen jaarverslag opgesteld	2.500 euro
Adviseur kan taken of controles niet aantonen	2.500 euro
Jaarverslag mist de vereiste inhoud	1.000 euro

Bij een eerste constatering krijgt de onderneming een brief met een hersteltermijn van 3 maanden. Daarna volgt een vervolgcontrole en bij herhaling een voornemen en een last onder dwangsom.²

Oefenen voor het examen

Deze taken komen terug in het examen veiligheidsadviseur. Oefen ze met onze eigen oefenvragen over de ADR-onderwerpen. Het zijn geen vragen van het CBR.

Start de proeftoets

Veelgestelde vragen

Wie stelt het jaarverslag op?

De veiligheidsadviseur stelt het jaarverslag op.¹²

Mag een externe adviseur de taken doen?

Ja. De adviseur kan een medewerker zijn of extern worden ingehuurd. Een externe adviseur moet aantoonbaar aan het bedrijf verbonden zijn, bijvoorbeeld met een schriftelijke overeenkomst, en voldoende inzage krijgen in de activiteiten. De benoeming leg je schriftelijk vast.²

Hoe lang bewaar je het jaarverslag?

Vijf jaar.²

Waar meld ik een ongeval?

Direct telefonisch bij de ILT op 088 489 00 00 als er sprake is van de situaties hierboven. Anders digitaal met formulier MMi_047.³